摘要：隨著信息化進程，文件管理越來越受到企業的重視，但是企業在進行文件管理的過程中，經常會碰到以下的問題：海量文件存儲，管理困難；查找緩慢，效率低下；文件版本管理混亂；文件無法有效協作共享；在品質測量結果文件不方便統一管理等。所以 文件管理系統 成為越來越多企業關注的重點。

SPC品質管理文件系統
    太友科技的 QSmart DMS （Document management system）針對品質管理工作中檢測報表、數據文件不方便管理的情況，幫助企業優化文件管理工作，建立自動化、無紙化的品質文件管理系統，  提高作業人員 工作效率，做到無紙化辦公、節省人力成本，實時查看數據報表。
數據文件可由品質管理人員通過手工上傳，也可通過接口接收來自太友科技其它軟件系統及數據采集儀主動上傳的檢測數據文件。
    該系統可以幫助用戶從繁瑣的品質文件管理文件中走出來，建立更加高效的文件管理體系。

系統功能要點
• 當前越來越多的檢測儀器能夠自動將數據保存在文件中，用戶需要時常采用現場復制的模式，如2D、3D等檢測儀器，同時也有許多檢測儀器具備采集的接口，需要將數據保存并集中管理，如現場常用的物理尺寸測量儀器，稱重儀器等，文件管理系統可將各類文件集中管理起來，實現文件的分類管理、上傳、查詢、下載等功能。

• 單獨使用，優化現有品質文件（包括檢測報表）的管理：傳統的品質文件管理由于無系統參與管理，直接造成的結果就是紙質文件堆成山，或者是混亂的電子文件管 理，管理人員要找一張電子報表，隨報表數量的增加，所花費的時間越來越多；QSmart DMS系統可以很好的對文件進行管理，并有效地解決用戶的操作時間。

• 結合太友科技其它系統進行文件管理，如 CPK 分析工具、 SPC 分析軟件、 IQC 系統，客戶投訴管理系統等。