在制造業中，不合格品的管理是質量管理體系的重要組成部分。太友QMS系統提供了一個專門針對不合格品管理的模塊，幫助企業系統化和自動化地處理質量問題。
1、不合格品的識別與記錄
太友QMS系統的不合格品管理模塊首先允許用戶通過自定義的檢驗表單來識別和記錄不合格品。這些表單可以包括各種檢驗項目，如尺寸、外觀、性能等，確保所有相關的不合格信息都能被準確記錄。
2、不合格品的實時追蹤
一旦檢測到不合格品，QMS系統能夠實時追蹤這些產品的狀態。系統提供了詳細的不合格品記錄，包括不合格的原因、數量、時間、操作員等信息，幫助企業快速定位問題。

3、不合格品的隔離與處理
QMS系統支持不合格品的隔離管理，確保不合格品不會進入后續的生產或發貨流程。同時，系統提供了處理不合格品的流程管理，包括返工、報廢、退貨等多種處理方式。
4、糾正預防措施（CAPA）
對于發現的不合格品，QMS系統的不合格品管理模塊支持啟動糾正預防措施（CAPA）流程。企業可以通過系統記錄和跟蹤CAPA的實施情況，確保質量問題得到有效解決，并防止問題再次發生。
5、數據匯總與分析
QMS系統的數據分析工具能夠幫助企業對不合格品數據進行匯總和分析。通過柏拉圖分析、CPK分析等方法，企業可以識別出質量問題的模式和根本原因，從而制定改進措施。

6、信息共享與協作
QMS系統的不合格品管理模塊還支持信息的共享和協作。通過系統，相關部門和人員可以實時訪問不合格品的最新信息，促進跨部門的溝通和協作，共同解決質量問題。
7、自動提醒與報告
系統可以設置自動提醒功能，在發現不合格品或CAPA實施的關鍵節點時，通過郵件、微信等方式通知相關人員。此外，QMS系統還能生成不合格品的各類報告，為企業的質量審核和管理決策提供支持。
太友QMS系統的不合格品管理模塊通過提供不合格品的識別、追蹤、處理、CAPA流程管理、數據分析、信息共享、自動提醒和報告等功能，幫助企業全面而有效地管理質量問題。通過這些功能，企業不僅能夠快速響應質量問題，還能夠從根本上預防和減少不合格品的產生，提升整體的質量管理水平。
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