在當今競爭激烈的市場中，中小企業為了提高產品質量、增強市場競爭力，越來越重視質量管理體系（QMS）。選擇一個合適的QMS質量管理系統對于中小企業來說尤為關鍵，以下是中小企業在選擇QMS系統時應考慮的四個重要因素，以及上QMS系統的真實目的。
1.選擇QMS質量管理系統的四個注意點
a)評估操作人員水平
選擇QMS系統之前，企業首先需要評估操作人員的技術水平和計算機操作能力。操作人員的能力和經驗直接影響到系統的有效使用和實施效果。選擇一個與人員水平相匹配的系統，可以確保快速上手，減少培訓成本和時間。
b)成本效益分析
中小企業的預算相對有限，因此在選擇QMS系統時，必須考慮成本效益。企業應根據預算選擇性價比高的系統，同時考慮長期的運營和維護成本，確保系統的可持續性。
c)避免過度定制化
定制化產品雖然聽起來很有吸引力，但它們往往伴隨著更高的成本和更長的開發周期。對于中小企業而言，選擇一個成熟的、可配置的標準QMS系統更為合適。這樣的系統既能滿足基本的質量管理需求，又能降低實施風險。
d)實際案例深度試用
在正式部署QMS系統前，企業應結合自身的實際案例進行深度試用。這不僅可以幫助企業更準確地評估系統的功能和適用性，還可以及時發現潛在的問題，為后續的正式實施打下堅實的基礎。

2.上QMS系統的目的
a)提升產品質量
提升產品質量是上QMS系統的核心目的。通過系統化的質量控制流程和嚴格的質量標準，企業可以確保產品和服務的質量，滿足客戶的需求和期望。
b)非以訂單為導向
雖然更多的訂單可以帶來經濟收益，但如果企業僅僅以獲取訂單為導向而忽視了質量管理，那么長遠來看，企業的聲譽和市場地位可能會受到損害。因此，QMS系統的實施應以提升產品質量為核心，而非單純追求訂單數量。
c)行業質量要求
在一些對產品質量要求極高的行業，如軍工、醫藥等，QMS系統的作用尤為重要。這些行業的產品直接關系到人們的生命安全和健康，因此對質量的要求極為嚴格。通過實施QMS系統，企業可以更好地控制產品質量，滿足行業標準和法規要求。　　中小企業在選擇QMS系統時，應明確目的是為了提升產品質量，而不僅僅是為了獲取更多的訂單。通過實施QMS系統，企業不僅可以提高產品質量，滿足行業標準，還能在激烈的市場競爭中獲得優勢，實現可持續發展。
太友QMS質量管理系統：http://m.ehtek-v.com/QCData/QCData.html